Digitalização de documentos
Transforme arquivos físicos em informações digitais seguras, pesquisáveis e prontas para auditoria.
A e-paper estrutura, digitaliza, indexa e disponibiliza grandes acervos documentais, com OCR, rastreabilidade e confidencialidade, para empresas de mineração, energia, engenharia, laboratórios e infraestrutura.
Projetos executados na sua estrutura ou em ambiente controlado, conforme a operação.
Quanto tempo sua equipe perde procurando documentos?
Arquivos desorganizados geram custo, retrabalho, risco operacional e vulnerabilidade em auditorias.
Documentos difíceis de localizar
Informação espalhada em caixas, setores e unidades, dependendo de uma pessoa específica para ser encontrada.
Caixas ocupando espaço
Custos com armazenamento, transporte e manutenção de arquivo físico que só crescem com o tempo.
Risco de extravio e deterioração
Documentos técnicos, contratuais e ambientais sujeitos a perda, dano e falta de rastreabilidade.
Auditorias e fiscalizações lentas
Dificuldade de reunir e comprovar documentos no prazo exigido por órgãos e certificadoras.
Sem indexação e sem busca
Arquivos escaneados como imagem, sem padrão de nomeação e sem possibilidade de pesquisa por conteúdo.
Falta de padronização
Cada setor organiza do seu jeito, sem regras de classificação nem controle de acesso a informações sensíveis.
Um projeto completo, não apenas escaneamento
Da preparação do acervo à disponibilização e integração
A e-paper conduz o projeto documental de ponta a ponta, com metodologia definida para o seu volume e as suas regras.
Diagnóstico e levantamento
Análise do acervo, volumes, tipos documentais, condições físicas e objetivos do projeto.
Definição da metodologia
Escopo, cronograma, padrões de qualidade e regras de classificação alinhados à sua operação.
Preparação e higienização
Retirada de grampos, organização e preparo dos documentos para digitalização sem perdas.
Digitalização
Captura em escala, com equipamentos adequados a cada tipo de documento, inclusive grandes formatos.
Tratamento e controle de qualidade
Correção de imagem, conferência por lote e verificação de integridade e legibilidade.
Aplicação de OCR
Reconhecimento de caracteres para gerar PDF pesquisável e PDF/A, quando aplicável.
Classificação e indexação
Indexação conforme as regras do cliente, permitindo localizar qualquer documento em segundos.
Disponibilização
Entrega dos arquivos organizados, padronizados e prontos para uso pelas equipes.
Integração com o e-ged
Integração com a plataforma de gestão documental para acesso, controle e compliance contínuos, quando contratada.
Que tipos de documento digitalizamos
Da rotina administrativa ao acervo técnico e de engenharia, incluindo documentos de grande formato.
Segmentos que atendemos
Operações com grande volume documental, exigências de conformidade e necessidade de preservação do acervo.
O que sua operação ganha
Menos risco e retrabalho, mais segurança, acesso e continuidade.
Por que a e-paper
Diferenciais do nosso projeto documental
Como funciona a contratação
Um caminho simples, do primeiro contato à entrega do acervo digitalizado.
Solicitação do diagnóstico
Levantamento do acervo
Definição do escopo
Apresentação da proposta
Execução e acompanhamento
Entrega e disponibilização
Empresas que confiam em nosso trabalho
Organizações públicas e privadas que já contam com soluções zero papel da e-paper.
Diagnóstico gratuito
Solicitar diagnóstico documental
Conte brevemente como o seu acervo está organizado. Nossa equipe analisará o cenário e entrará em contato.
Perguntas frequentes
Seu arquivo físico não precisa continuar sendo um risco operacional.
Solicite um diagnóstico e descubra a melhor estratégia para digitalizar, organizar e disponibilizar o acervo da sua empresa.
