Diagnóstico gratuito

Quanto custa o papel que a sua empresa guarda?

A conta do papel não chega na compra da resma. Ela chega anos depois, de uma vez. Em 30 minutos a gente levanta quanto o seu acervo custa hoje, quanto custaria digitalizar e quanto você deixaria de gastar.

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Resposta pelo WhatsApp. Sem compromisso e sem custo.
Plataforma e-paper em notebook, tablet e celular
R$ 200 mil

É quanto uma empresa está pagando, agora, apenas para eliminar o papel que acumulou. Todo esse custo era evitável.

O que existe dentro dessa conta

  • 01Retirar grampo, clipe e capa de cada documento, uma folha por vez
  • 02Digitalizar folha por folha
  • 03Indexar, classificar e organizar o que foi digitalizado
  • 04Conferência documento a documento para autorizar o descarte
  • 05Trituração
  • 06Transporte e reciclagem

E isso é só o custo de sair do papel. Antes disso, teve o metro quadrado do arquivo, as horas procurando documento e o risco de perder o que não tem cópia.

O que você recebe no diagnóstico

Um documento com números do seu cenário, não uma proposta comercial.

Volume real do acervo

Quantas caixas, metros lineares e páginas estimadas a sua empresa guarda hoje.

Custo que já corre hoje

Espaço físico, manuseio, tempo de busca e risco de perda, convertidos em reais por ano.

O que dá para descartar

Boa parte do acervo já venceu a temporalidade e pode ser eliminada sem digitalizar nada.

Projeção de economia

Quanto para de sair do caixa quando o processo passa a nascer digital.

Como funciona

1

Você chama no WhatsApp

Dois minutos. A gente pergunta o setor, o tamanho da empresa e onde o papel mais atrapalha.

2

Conversa de 30 minutos

Online ou presencial, com quem conhece o acervo. Se fizer sentido, visitamos o arquivo.

3

Você recebe o diagnóstico

Documento com os números levantados. Seu, para usar como quiser, com a gente ou sem a gente.

Quem já fez essa conta com a gente

100%
das comarcas do Judiciário de Mato Grosso digitalizadas
+30
organizações com a plataforma implantada
+100
empresas já atendidas pelas soluções e-paper

Com atuação em projetos junto a instituições como ANVISA, GASMIG e MGS.

Poder Judiciário MGS ANVISA GASMIG IFNMG

Antes que você pergunte

É. Não cobramos pelo diagnóstico e ele não obriga a contratar nada. Fazemos porque, na maioria dos casos, a empresa nunca somou esse custo e se surpreende com o número. Quando decide agir, lembra de quem mostrou.

Uma conversa de 30 minutos com quem conhece o arquivo. Se o acervo for grande, uma visita de algumas horas melhora bastante a precisão do levantamento.

O diagnóstico funciona em qualquer porte, mas ele rende mais quando existe acervo físico acumulado ou processos que ainda circulam em papel. Se o seu caso for só assinatura de contrato, a gente diz isso na primeira conversa e não toma seu tempo.

Tem, e desde 2001. A MP 2.200-2 criou a ICP-Brasil e a Lei 14.063, de 2020, reforçou e organizou o uso da assinatura eletrônica. O papel deixou de ser exigência há mais de vinte anos.

O diagnóstico não exige acesso ao conteúdo dos seus documentos: trabalhamos com volume, tipo e fluxo. Em projeto, seguimos a LGPD e a política de sigilo acordada em contrato.

O papel que você imprime hoje é a conta que chega daqui a cinco anos.

Descubra o tamanho dessa conta antes que ela chegue.

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