Digitalizar documentos \u00e9 um passo importante para reduzir arquivos f\u00edsicos, mas salvar imagens em uma pasta n\u00e3o resolve, por si s\u00f3, o problema da informa\u00e7\u00e3o. Para que o conte\u00fado possa ser localizado e utilizado com agilidade, \u00e9 necess\u00e1rio transformar a imagem em dados pesquis\u00e1veis, verificar a qualidade e organizar o resultado.<\/p>\n
OCR \u00e9 a tecnologia de reconhecimento \u00f3ptico de caracteres. Ela identifica o texto presente em uma imagem digitalizada e permite pesquisar palavras, n\u00fameros e outros elementos do documento. Isso reduz a necessidade de abrir arquivo por arquivo para encontrar uma informa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica.<\/p>\n
No e-capture, a digitaliza\u00e7\u00e3o com OCR faz parte de um processo que prepara documentos f\u00edsicos e digitais para uso nos sistemas da empresa.<\/p>\n
Documentos desalinhados, manchas, p\u00e1ginas cortadas ou baixa legibilidade podem comprometer todo o trabalho posterior. Por isso, o controle de qualidade \u00e9 essencial, principalmente quando existem grandes volumes ou documentos importantes para auditorias e processos internos.<\/p>\n
As ferramentas integradas do e-capture ajudam a corrigir falhas e manter um padr\u00e3o mais consistente antes que os arquivos avancem para armazenamento e consulta.<\/p>\n
Ap\u00f3s a digitaliza\u00e7\u00e3o, os documentos podem ser enviados ao e-ged, onde passam a fazer parte de uma estrutura organizada de gest\u00e3o documental. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel exportar arquivos para outros sistemas, utilizando nomea\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica e cria\u00e7\u00e3o de pastas.<\/p>\n
O resultado \u00e9 uma base documental mais organizada e preparada para busca, compartilhamento e automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n